Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

ICONFRAME
Inhaber: Lars Möller
Dorbaumstraße 18
48157 Münster
Deutschland

E-Mail: hello@iconframe.de
Website: https://iconframe.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres Online-Shops, zur Abwicklung von Bestellungen, zur Kommunikation mit Kunden, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder für andere nachfolgend erläuterte Zwecke erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Bestell- und Zahlungsinformationen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit wir Ihre Einwilligung einholen.

3. Hosting und Shop-System Shopify

Unser Online-Shop wird über die Plattform Shopify betrieben.

Anbieter ist Shopify International Limited bzw. je nach Verarbeitung ein verbundenes Unternehmen der Shopify-Gruppe.

Shopify stellt uns die technische Infrastruktur zur Verfügung, die erforderlich ist, um unseren Online-Shop zu betreiben. Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Geräte- und Browserinformationen
• Name und Kontaktdaten
• Liefer- und Rechnungsadresse
• Bestellinformationen
• Zahlungsinformationen
• Nutzungs- und Zugriffsdaten
• Cookie- und Identifikationsdaten

Shopify verarbeitet personenbezogene Daten teilweise in unserem Auftrag und in bestimmten Fällen auch in eigener Verantwortlichkeit.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung und Absicherung des Online-Shops, zur Bestellabwicklung, zur Betrugsprävention sowie zur Verbesserung der Plattform.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung einer Bestellung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses am sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Online-Shops.

Soweit Shopify Daten für personalisierte Werbung oder vergleichbare Zwecke auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Shopify finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Shopify.

4. Erhebung von Daten beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Informationen automatisch verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Geräteinformationen
• technische Protokoll- und Sicherheitsdaten

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe oder Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, zuverlässigen und technisch einwandfreien Betrieb unseres Online-Shops.

5. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Wenn Sie in unserem Online-Shop bestellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Bestellung entgegenzunehmen und abzuwickeln.

Hierzu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Rechnungsadresse
• Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• gegebenenfalls Telefonnummer
• bestellte Produkte
• Bestellnummer
• Zahlungsart
• Zahlungsstatus
• Versandinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bestimmte Daten werden darüber hinaus gespeichert, soweit wir hierzu aufgrund steuerrechtlicher, handelsrechtlicher oder sonstiger gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind.

Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen können wir verschiedene Zahlungsdienste einsetzen.

Je nach im Checkout ausgewählter Zahlungsart können personenbezogene Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister weitergegeben werden.

Dies können insbesondere sein:

• Name
• Rechnungsadresse
• E-Mail-Adresse
• Bestellbetrag
• Bestellnummer
• Zahlungsinformationen
• technische Transaktionsdaten

Die Übermittlung erfolgt, soweit sie zur Durchführung der Zahlung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Je nach Verfügbarkeit können insbesondere folgende Zahlungsarten angeboten werden:

PayPal

Bei Zahlung über PayPal werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt.

PayPal verarbeitet die Daten nach Maßgabe der eigenen Datenschutzbestimmungen.

Klarna

Bei Nutzung einer Klarna-Zahlungsart können personenbezogene Daten an Klarna übermittelt werden.

Klarna kann dabei insbesondere Identitäts-, Kontakt-, Bestell- und Zahlungsinformationen verarbeiten.

Kreditkarte

Bei Kreditkartenzahlungen erfolgt die Verarbeitung über den jeweils eingesetzten Zahlungsdienstleister bzw. über die von Shopify bereitgestellte Zahlungsinfrastruktur.

Wir erhalten in der Regel keine vollständigen Kreditkartendaten.

Apple Pay

Bei Nutzung von Apple Pay erfolgt die Zahlungsabwicklung unter Einbindung von Apple sowie der jeweils beteiligten Zahlungsdienstleister.

Shop Pay

Bei Nutzung von Shop Pay erfolgt die beschleunigte Zahlungsabwicklung über Shopify. Dabei verarbeitet Shopify die für den Checkout und die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten nach Maßgabe der eigenen Datenschutzbestimmungen.

Die jeweils tatsächlich verfügbaren Zahlungsarten werden im Checkout angezeigt.

7. Kundenkonto

Sofern unser Shop die Einrichtung eines Kundenkontos ermöglicht, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Bestellhistorie
• Liefer- und Rechnungsadressen
• Kontoeinstellungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Kundenkontos und zur Durchführung bestehender Vertragsverhältnisse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit das Kundenkonto freiwillig eingerichtet wird und nicht zur Vertragserfüllung erforderlich ist, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Ihrer Einwilligung beruhen.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen.

Hierzu können gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Bestellnummer
• gegebenenfalls weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen

Wenn Ihre Anfrage mit einer Bestellung oder einem Vertrag zusammenhängt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Kundenanfragen beantworten und einen funktionierenden Kundenservice anbieten zu können.

9. Reklamationen und Rücksendungen

Im Rahmen einer Reklamation können wir Sie bitten, Fotos der Ware oder Verpackung zu übermitteln.

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Reklamation, zur Prüfung des Mangels und gegebenenfalls zur Organisation einer Ersatzlieferung verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Technisch notwendige Cookies können erforderlich sein, um grundlegende Funktionen des Online-Shops bereitzustellen, beispielsweise:

• Warenkorb
• Checkout
• Sicherheitsfunktionen
• Spracheinstellungen
• Sitzungsverwaltung

Soweit Cookies technisch erforderlich sind, erfolgt ihre Nutzung insbesondere auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für nicht unbedingt erforderliche Cookies, insbesondere für Analyse-, Marketing- oder Werbezwecke, holen wir grundsätzlich vor deren Verwendung Ihre Einwilligung ein.

Die Verarbeitung erfolgt dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen widerrufen.

11. Analyse, Marketing und personalisierte Werbung

Soweit wir Analyse-, Marketing- oder Werbedienste einsetzen, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Geräteinformationen
• besuchte Seiten
• Interaktionen mit Produkten
• Warenkorbinhalte
• Käufe
• pseudonyme Identifikatoren

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine entsprechende Verarbeitung findet nur statt, soweit die jeweiligen Dienste tatsächlich in unserem Shop aktiviert wurden und die erforderliche Einwilligung erteilt wurde.

12. Newsletter und Werbe-E-Mails

Sofern wir einen Newsletter oder andere werbliche E-Mail-Kommunikation anbieten, erhalten Sie solche Nachrichten grundsätzlich nur, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink in einer Werbe-E-Mail.

Bestellbestätigungen, Versandinformationen oder andere nicht werbliche Nachrichten zu bestehenden Vertragsverhältnissen können unabhängig hiervon versendet werden.

13. Datenweitergabe an Dienstleister

Wir können personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeben, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Shopify als Shop- und Hosting-Plattform
• Zahlungsdienstleister
• Versanddienstleister
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Anbieter von Kundenservice- und Kommunikationslösungen

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, sofern eine solche gesetzlich erforderlich ist.

13.2. Versand durch DHL

Für den Versand unserer Produkte nutzen wir den Versanddienstleister DHL Paket GmbH, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn, Deutschland.

Zur Durchführung der Lieferung übermitteln wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an DHL. Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
  Lieferanschrift
  gegebenenfalls E-Mail-Adresse
  gegebenenfalls Telefonnummer
  für die Zustellung erforderliche Versandinformationen

Die Datenübermittlung erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

DHL verarbeitet die übermittelten Daten im Rahmen der Durchführung und Zustellung der Sendung nach Maßgabe der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch DHL finden Sie unter:

https://www.dhl.de/datenschutz

13.3. Produktion und Versand durch Gelato

Für die Herstellung und den Versand einzelner Produkte nutzen wir den Print-on-Demand- und Fulfillment-Dienstleister Gelato ASA, Dronning Eufemias gate 8, 0191 Oslo, Norwegen.

Wenn eine Bestellung über Gelato produziert oder versendet wird, übermitteln wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an Gelato. Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
  
• Lieferanschrift
  
• E-Mail-Adresse
  
• gegebenenfalls Telefonnummer
  
• Bestell- und Produktinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Herstellung und Lieferung der bestellten Ware und damit zur Erfüllung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Gelato personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen der Leistungserbringung kann Gelato weitere Produktions-, Versand- und technische Dienstleister einsetzen. Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Soweit hierfür erforderlich, erfolgt die Übermittlung unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Gelato finden Sie in der Datenschutzerklärung von Gelato.

14. Übermittlung von Daten in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb Deutschlands oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Je nach Empfänger kann die Übermittlung insbesondere auf folgenden Grundlagen beruhen:

• einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,
• sonstigen gesetzlich vorgesehenen Garantien.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bestell- und Rechnungsdaten können insbesondere aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften über mehrere Jahre gespeichert werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

16. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Manipulation oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Ihnen bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden.

Recht auf Widerspruch

Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter hello@iconframe.de kontaktieren.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Sie können sich insbesondere an die für Ihren Wohnort oder den Sitz unseres Unternehmens zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

19. Daten von Kindern

Unser Online-Shop richtet sich nicht speziell an Kinder.

Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern, soweit hierfür keine gesetzliche Grundlage oder erforderliche Zustimmung besteht.

20. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten.

Für die Datenverarbeitung auf diesen externen Websites sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

Bitte beachten Sie die dort geltenden Datenschutzerklärungen.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, die von uns eingesetzten Dienste oder die Datenverarbeitung in unserem Online-Shop ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

22. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie uns kontaktieren:

ICONFRAME
Inhaber: Lars Möller
Dorbaumstraße 18
48157 Münster
Deutschland

E-Mail: hello@iconframe.de


Stand: Oktober 2026